최근 온라인 도소매 창업에 도전하는 분들이 많아지면서, 임대료를 극한으로 낮출 수 있는 비상주 사무실 이라는 서비스가 인기를 끌고 있습니다.
비상주 사무실은 쉽게 말씀 드려서, 상주하지 않는 조건으로 사업장 소재지를 계약하는 방식으로 사무실의 입장에서는 다수의 계약자를 받을 수 있기 때문에 박리다매를 할 수 있는 구조이며, 계약자의 입장에서는 임대료를 1/10 이상으로 낮출 수 있기 때문에 인기를 끄는 형태의 서비스 입니다.
하지만, 비상주 사무실을 구하기 전에 우리가 반드시 알아야 할 주의사항 10가지가 있습니다. 이를 모르고 비상주 사무실을 무턱대고 아무곳이나 구하게 되면 많게는 억대의 손해를 볼 수도 있기 때문에 처음에 비상주 사무실을 계약하기 전 비상주 사무실 주의사항 10가지 정보를 명확하게 파악하시는 것이 좋습니다.
해당 블로그를 통해 비상주 사무실 주의사항 10가지에 대해 쉽고 명확하게 이해할 수 있도록 도와 드리겠습니다.
직접소유주가 운영하는 임대차 계약인가?
결론적으로 직접소유주가 운영하는 임대차 계약의 경우 투명성과 의사소통이 보장 된다는 가장 큰 장점이 있습니다. 비상주 사무실이 아닌 상주 사무실도 결국 문제가 생기게 되면 직접적으로 소유주와의 의사소통을 통해서 문제를 해결하게 됩니다.
비상주 사무실도 마찬가지로, 소유주가 직접 운영하는 임대차 계약을 해야, 추후 문제가 발생했을 때 소유주가 직접적인 소통을 통해서 빠른 해결을 할 수 있습니다.
실사 지원 여부 파악
비상주 사무실이라고 하더라도, 매출이 점점 높아지면 언제든지 사무실에서 정상적으로 근무를 하고 있는지 실사 지원을 나올 수 있습니다. 이 때, 실사 지원이 되야 나만의 공간을 확보할 수 있기 때문에 문제가 되지 않습니다. 실질적으로, 비상주 사무실이지만 실제 공간이 사무실의 형태를 확보하고 있어야 하며 그 공간을 잠시라도 확보할 수 있어야 실사 때 문제가 되지 않습니다.
사업장 주소지 과밀/비과밀 여부 확인
실제로 사업장 주소지가 비과밀 지역이고, 34세 미만의 청년이라면 누구나 5년간 100% 세금 면세를 받을 수 있습니다. 비상주 사무실을 계약하는 것은 엄연히 사업자등록자상 사업장 소재지를 정하는 것이기에 비상주 사무실의 위치가 비과밀 지역에 위치한다면 세금 면세 혜택에 해당됩니다.
다만, 조심해야 할 부분은 단순히 세금 면세를 받기 위해 소재지를 설정하는 것이 아닌 실질적으로 소재지 방문 빈도가 높고 추후 문제가 될 시 본인의 카드 사용 기록 등을 실제 소재지와 매칭해본다는 점은 주의하셔야 합니다.
사업주 업체 운영기간 확인
온라인 사업을 하는 수요가 많아질수록, 임대료가 저렴하기 때문에 비상주 사무실 사업에 뛰어드는 공급자들이 많습니다. 하지만, 운영기간이 짧은 신생업체들은 체계가 구축되어 있지 않기 때문에 언제 사라져도 이상하지 않을 업체들이 많습니다.
사업장 소재지가 중도에 사라지는 문제를 사전에 방지하기 위해서라도 사업주 업체 운영기간이 최대한 길고, 사용자들이 많은 곳을 선택하시기 바랍니다.
우편물 관리방법 확인
개인사업을 하다 보면, 우편물이 사업장 소재지로 발송되는 경우가 매우 많습니다. 비상주 사무실이기 때문에 매번 직접 확인이 불가능합니다.
하지만, 일부 비상주 사무실은 우편물을 별도로 관리하고 발송해주는 서비스까지 지원을 하니 이러한 부가 기능이 있는지도 사전에 미리 파악하시기 바랍니다.
영업허가증 발급여부 확인
비상주 사무실은 법적으로 문제가 없는 실제 사무실 공간을 비상주하지 않는다는 전제 조건 하에 나의 사업장 소재지로 사용할 수 있습니다. 쉽게 말씀 드려서 영업허가증이 있어야 합니다. 비상주 사무실을 계약하기 이전에 영업허가증이 있는 곳인지 먼저 확인 하시고 계약 하시기 바랍니다.
보증금 및 최소계약 단위 확인
비상주 사무실은 업체별로 보증금 혹은 최소계약 단위를 설정해 놓은 곳들이 다수 있습니다. 미리 내용을 숙지하지 않고 섣부르게 계약을 하게 되면 예기치 못한 비용이 발생할 수 있으니 이런 점까지 꼼꼼히 확인 하시기 바랍니다.
온라인 계약 가능 유무
온라인 계약 가능 유무를 확인하는 이유는 편리성과 추적 용이성 때문입니다. 쉽게 말씀 드려, 비상주 사무실을 찾아가는 시간도 절약할 수 있고 온라인 시스템이 잘 갖춰진 곳은 급박한 상황에서도 신속 대응이 가능합니다.
또한, 온라인 계약을 하게 되면 문서 보관 및 추적이 상당이 용이합니다. 전자 문서화는 종이 문서보다 훨씬 효율적이며, 내가 원할 때는 언제든 액세스가 가능하기 때문입니다.
집에서 가까운지 유무
앞서 언급드린 것처럼, 비상주 사무실이라고 하더라도 나의 사업장 소재지이기 때문에 그곳에서의 카드 매출 등 증빙 서류는 언제든지 있어야 추후 실사 등을 나왔을 때 문제가 되지 않습니다.
무조건 비과밀 지역이라고 해서 사업장 소재지로 정하기 보다는, 집에서 가까운지 유무를 판단하여 내가 실제로 방문하기 적합한 위치에 있는 비상주 사무실을 구하시기 바랍니다.
비용 확인
비상주 사무실은 저가형부터 고가형까지 다양하게 가격대가 형성되어 있습니다. 가격이 비싸다고 무조건 좋지 않고, 가격이 저렴하다고 무조건 나쁜 것이 아닙니다. 위에 안내해드린 내용을 기반으로 법적으로 문제가 없다고 판단된다면 저비용으로 비상주 사무실을 구하시기 바랍니다.